مسؤول مستودع
الموقع الإلكتروني منظمة الأمين
مكان العمل : ادلب – مركز معرة النعمان الصحي
مدة العقد : 3 شهر
نوع العقد : عقد كامل – دوام اداري
عدد الشواغر :1
كود الوظيفة: AHS-25-506
تاريخ انتهاء الإعلان: 18/03/2025
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام و المسؤوليات :
- القيام بجميع عمليات الاستلام والتحقق من الاصناف وتخزينها في المستودع (بأسلوب مناسب) والتحقق من المواصفات والكميات والنوعية المطابقة لأمر الشراء والتبرعات العينية وتسجيلها ضمن الأرصدة المخزنية.
- عمل مكان مناسب يتناسب مع كل صنف بمساحات تخزينية وتوزيع سليم وصلاحيات معينه وفقا لتجانس كل صنف ولضمان فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها الاساسية والاخذ بعين الاعتبار المقومات الطبيعية ( حرارة ، رطوبه ، اشعة ، تهوية ، مساحات .. الخ).
- تجهيز طلبات تسليم الادوية والمستهلكات والتغذية حسب المطلوب.
- متابعة ارصدة المستودع والمخزون بصفه دورية ومراجعة الاصناف لبيان مدى السحب والوقاية من جعل الموجودات ( قيد التلف او الفقدان او الركود او الضياع والعمل على منع هذ الحالات بالطرق الممكنه ومتابعة اشكال الجرد الربعي والشهري والسنوي مع لجنة الجرد.
- العمل بآلية تخزين بتسجيل الاصناف بالطرق المناسبة على بطاقات الصنف والنظام الخاص بها والمعلومات المتعلقه بها ومكان كل صنف لسهوله الوصول اليه.
- التخطيط المستمر للمستودع ومتابعة العاملين وارسال التقارير الدورية واليومية.
- كل مايتعلق بالمستودع من نظافة وترتيب ورص ومناولة ومتابعة والتعامل مع الرؤساء والمرؤوسين كفريق واحد.
- التأكد من كون المواد التالفة وأخراجها من المستودع يتم بموجب قرار لجنة اتلاف.
- تسليم الموظفين العده بموجب سند عهده دائم وموثق بنظام المستودع
- متابعة أي مواد صلاحية أو ذات تفاعل كيماوي وعزلها في أماكن محددة ومعروفة.
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة معهد طبي “فني صيدلة” او ماشابه .
- خبرة سنتين كأمين مستودع.
- خبرة جيدة في الأدوية والمستهلكات الطبية ومواد التغذية.
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد.