مدير اداري
الموقع الإلكتروني منظمة الأمين
مكان العمل : ادلب – مركز معرة النعمان الصحي
مدة العقد : 3 شهر
نوع العقد : عقد كامل – دوام اداري
عدد الشواغر : 1
كود الوظيفة: AHS-25-500
تاريخ انتهاء الإعلان: 18/03/2025
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام و المسؤوليات :
القـيام بالتوجـيه والمـراقبة لجميع النشاطات والخدمات الخاصة بأمور الموظفين والأمور المالية والصيانة والاتصالات الإدارية والخدمات العامة.
- التخطيط والتنسيق للأنشطة الاجتماعية والتثقيفية والثقافية والرياضية والفنية والترفيهية في المركز.
- الإشـراف على تطبيق البرامج الخاصة بالأقسام التابعة له والتنسيق فيما بينهما بما يحقق التكامل في العمل وضمان أفضل النتائج.
- التنسيق مع مختلف الإدارات بشأن المنشأة التابعة له إداريا ووضع الخطط المشتركة وحل المشاكل.
- الإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات الدقيقة والصحيحة والتعليمات الإدارية لكافة الأقسام التي تتبع للمنشأة
- تنفيذ كافة القرارات المالية والإدارية الصادرة عن مدير ومنسق المشروع في حدود الصلاحيات.
- المشاركة في تقييم أداء العاملين ورفع التوصيات اللازمة.
- مراقبة جودة الخدمات وتقييم الأداء وتحسينها بناءً على ردود الفعل واحتياجات المجتمع.
- رفع التقارير عن نشاطات الشؤون الإدارية.
- المشاركة في وضع برنامج التدريب والتعليم المستمر للأقسام التابعة له.
- تشجيع وتعزيز ثقافة الايجابية والاحترافية و الاحترام في العمل.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.
- متابعة عمليات الاستلام والتسليم لجميع العمليات الشرائية واللوجستية من استلام وتسليم والتأكد من سلامة الإجراءات
- متابعة إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالمنشأة بالتنسيق مع إدارة المشروع والقسم المختص
- توجيه وتدريب فريق العمل وتوفير التوجيه والمساندة اللازمة.
المؤهلات والمتطلبات:
- المؤهلات الأكاديمية: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. قد يكون حاملو درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات مفضلين.
- الخبرة الإدارية: خبرة عمل سابقة كمشرف مركز مجتمعي أو في إدارة المشاريع الاجتماعية لمدة سنتين على الاقل.
- يفضل أن يكون لديه خبرة في تخطيط الموارد البشرية، وإدارة المخزون، والمالية، والتسويق، والعلاقات العامة.
- يفضل ان يكون العمر (بين 30 و45 سنة)
- المهارات القيادية: يجب أن يكون لدى مدير الإدارة مهارات قيادية قوية. يجب أن يكون قادرًا على تحفيز وتوجيه فريق العمل واتخاذ القرارات الاستراتيجية وحل المشكلات. يجب أن يتمتع بمهارات التواصل الفعال والقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء والشركاء.
- مهارات التخطيط والتنظيم: يجب أن يكون مدير الإدارة قادرًا على التخطيط والتنظيم الفعال للعمليات والموارد. يجب أن يتمكن من وضع الأهداف ووضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها ومتابعتها.
- القدرة على الابتكار وتنفيذ الأفكار الجديدة وتحفيز الإبداع في البرامج والأنشطة.
- مستوى جيد جدا بما يخص اللغة الإنكليزية.
- مهارات قيادية وإدارية قوية مع القدرة على العمل في بيئة فريق.
- مستوى جيد جدا في العمل على برامج الحاسوب والاوفيس
- امتلاك مهارة عملية في قيادة الفريق.
- امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
- • القدرة على التكييف مع ظروف العمل والتعامل الفعال مع البيئات والثقافات المختلفة
- • مهارات تواصل ممتازة.