مساعد اداري
الموقع الإلكتروني منظمة الأمين
تعلن منظمة الأمين للمساندة الانسانية بالتنسيق مع مديرية الصحة في ادلب عن توفر شاغر مساعد اداري ضمن مشاريعها في سورية – مركز حفسرجة الصحي
مكان العمل : ادلب – حفسرجة
مدة العقد : 3 أشهر
عدد الشواغر: 1
الدوام : اداري – عقد كامل
كود الوظيفة : AHS-25-617
تاريخ انتهاء الإعلان: 29/03/2026
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام و المسؤوليات :
- دعم الأعمال الإدارية اليومية في المركز.
- تنظيم الملفات والسجلات وحفظها بشكل منظم.
- استقبال المراجعين وتوجيههم حسب الحاجة.
- متابعة الدوام والإجازات بالتنسيق مع المدير الإداري.
- إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.
- متابعة الاحتياجات المكتبية (قرطاسية، نماذج، وغيرها).
الشهادات و متطلبات العمل :
- شهادة ثانوية كحد أدنى (يفضل معهد أو دراسة إدارية).
- خبرة بسيطة (0–1 سنة) في العمل الإداري (يفضل ولكن ليست شرطًا).
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (Word وExcel).
- مهارات تنظيم جيدة ودقة في العمل.
- القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
- الالتزام والانضباط في العمل.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والمتابعة اليومية.مهارات تواصل جيدة .
- الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الانساني والمعايير الانسانية والحماية ، بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين وحماية الطفل.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها