مساعد إداري لبرنامج الأمراض غير السارية
الموقع الإلكتروني الجمعية الدولية "الأمين"
مكان العمل : ادلب – حلب – المنطقة الوسطى ( حمص وحماه )
مدة العقد : 11 شهر
عدد الشواغر : 3
نوع العقد: عقدكامل- دوام اداري
كود الوظيفة: AHS-25-594
تاريخ انتهاء الإعلان: 19/10/2025
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وحفظ الملفات الطبية للمرضى المصابين بالأمراض المزمنة.
- التأكد من تحديث السجلات الطبية للمرضى بانتظام وإدخال البيانات بدقة.
- التعامل مع البيانات الطبية بسرية تامة وفقًا للسياسات الصحية.
- التنسيق بين الأطباء، الممرضين، والصيادلة لضمان تقديم أفضل رعاية للمرضى.
- متابعة احتياجات المرضى من الأدوية والمستلزمات الطبية بالتنسيق مع الصيادلة.
- تأكيد توفر الأدوية الخاصة بالمرضى المزمنين وضمان صرفها في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير اليومية، الأسبوعية والشهرية الخاصة بالحالات المرضية والعلاجية.
- متابعة وتنظيم البيانات المتعلقة بالعلاج والرعاية للمرضى وتقديم التقارير إلى الإدارة المعنية.
- تنسيق الاجتماعات الدورية بين الفريق الطبي وأقسام الرعاية الصحية.
- تنظيم ورش العمل أو الأنشطة التوعوية للمرضى المصابين بالأمراض المزمنة (مثل جلسات توعية حول كيفية إدارة المرض).
- متابعة تطور حالة المرضى المصابين بالأمراض المزمنة وتوثيق أي تغييرات.
- تنسيق عمليات التقييم الدوري لحالة المرضى بالتعاون مع الأطباء المختصين.
- مساعدة في تحضير الوثائق المطلوبة للتمويل، الفواتير، والإجراءات الإدارية المتعلقة بالمرضى.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة دبلوم أو بكاليريوس في إدارة الأعمال، الإدارة الصحية، أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل دورات تدريبية في الإدارة الصحية أو التعامل مع المرضى المصابين بالأمراض المزمنة.
- خبرة لا تقل عن [2] سنوات في مجال العمل الإداري في بيئة صحية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المرضى المصابين بالأمراض المزمنة أو في بيئة رعاية صحية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
- مهارات تواصل جيدة سواء مع المرضى أو مع الفريق الطبي.
- مهارات في التعامل مع السجلات الطبية الإلكترونية (إن وجدت).
- قدرة على التعامل مع البيانات الطبية بشكل دقيق وسري.
- القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق.
- مهارات في إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
- القدرة على التعامل مع المرضى بشكل رحيم واحترافي.