مسؤول موارد بشرية

مكان العمل : ريف حلب – منبج 

عدد الشواغر : شاغر واحد   

مدة العقد :شهرين    

نوع العقد: عقد كامل / دوام اداري

كود الوظيفة: AHS-25-551

تاريخ انتهاء الإعلان: 02/08/2025

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين  

التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.  

الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.   

الرؤية: الرفاه لجميع الناس.  

القيم:  

الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.  

الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.  

المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.  

النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.  

الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.  

المبادئ:  

منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:  

• الإنسانية  

• الحيادية  

• عدم الانحياز  

• الاستقلالية  

أين نعمل  

منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.  

شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل  كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.  

المهام و المسؤوليات : 

• مراقبة دقة الحضور والتأكد من أن الجميع ملتزم بالدوام المُتفق عليه  

• التواصل مع الأطباء والعاملين في المراكز الصحية وأماكن العمل بمرونة وديناميكية وإيجابية عالية جداً 

• متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية. 

• القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال.. 

• التأكد من جمع جميع الوثائق اللازمة قبل تقديمها لمدير الموارد البشرية لإصدار عرض / عقد عمل. 

• إنشاء ملفات الموظفين للموظفين الجدد وضمان ترتيب جميع وثائق التوظيف. 

• المساعدة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية عن طريق جمع كشوف الحضور / الانصراف، وتقديم نسخة من العقود / التعديلات، وخطابات الانفصال. 

• صياغة أو إعداد المراسلات للرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الإدارية ذات الصلة بالموظفين. 

• تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الإجازات وكشوف الحضور اليومي وكشوف الوقت الشهرية. 

• إجراء تحليل لاحتياجات التدريب. 

• التأكد من تطبيق ووضوح السياسات والإجراءات و التحقق من أن اجراءات الموارد البشرية تتم حسب السياسات المرسومة. 

• تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الإختيار. 

• تسهيل عملية تعيين الموظفين والتحضير لها، وتسهيل عملية نشر الإعلانات حول الوظائف بشكل واسع وفي الوقت المناسب، وترتيب وإدارة مقابلات العمل والإختبارات.  

• التنسيق مع منسق الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير العقد. 

• تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد، والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد. 

• المحافظة على المعلومات المتعلقة بالأجور (في حال لزوم ذلك) 

• القيام بأية مهام أخرى متعلقة بهذا المنصب يوكلها إليه مدير الموارد البشرية– 

المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة: 

•  شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية … أو ما يعادلها. 

•  خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة المكاتب لمدة سنتين على الأقل. 

• المقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد 

• مهارات إستعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج مايكروسوفت وورد واكسل. 

• الإنتباه إلى التفاصيل. 

• المعرفة السليمة لمبادئ وممارسات الموارد البشرية . 

• خبرة في التوظيف والاختيار، بما في ذلك إجراء المقابلات التحقيقات المرجعية . 

• الإلمام بعلاقات الموظفين وعمليات إدارة الأداء . 

• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الثقافات ومتنوعة . 

• مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على ترتيب أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية . 

• مهارات استباقية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر . 

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا)