مسؤول موارد بشرية ميداني

مكان العمل: حلب – عفرين

مدة العقد: ستة أشهر

نوع العقد: عقد كامل

عدد الشواغر: شاغر واحد

كود الوظيفة: AHS-24-448

تاريخ انتهاء الإعلان: 17/11/2024

المهام و المسؤوليات : 

• مراقبة دقة الحضور والتأكد من أن الجميع ملتزم بالدوام المُتفق عليه  
• التواصل مع الأطباء والعاملين في المراكز الصحية وأماكن العمل بمرونة وديناميكية وإيجابية عالية جداً 
• متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية. 
• القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال.. 
• التأكد من جمع جميع الوثائق اللازمة قبل تقديمها لمدير الموارد البشرية لإصدار عرض / عقد عمل. 
• إنشاء ملفات الموظفين للموظفين الجدد وضمان ترتيب جميع وثائق التوظيف. 
• المساعدة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية عن طريق جمع كشوف الحضور / الانصراف، وتقديم نسخة من العقود / التعديلات، وخطابات الانفصال. 
• صياغة أو إعداد المراسلات للرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الإدارية ذات الصلة بالموظفين. 
• تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الإجازات وكشوف الحضور اليومي وكشوف الوقت الشهرية. 
• إجراء تحليل لاحتياجات التدريب. 
• التأكد من تطبيق ووضوح السياسات والإجراءات و التحقق من أن اجراءات الموارد البشرية تتم حسب السياسات المرسومة. 
• تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الإختيار. 
• تسهيل عملية تعيين الموظفين والتحضير لها، وتسهيل عملية نشر الإعلانات حول الوظائف بشكل واسع وفي الوقت المناسب، وترتيب وإدارة مقابلات العمل والإختبارات.  
• التنسيق مع منسق الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير العقد. 
• تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد، والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد. 
• المحافظة على المعلومات المتعلقة بالأجور (في حال لزوم ذلك) 
• القيام بأية مهام أخرى متعلقة بهذا المنصب يوكلها إليه مدير الموارد البشرية– 

المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة: 

•  شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية … أو ما يعادلها. 
•  خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة المكاتب لمدة سنتين على الأقل. 
• المقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد 
• مهارات إستعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج مايكروسوفت وورد واكسل. 
• الإنتباه إلى التفاصيل. 
• المعرفة السليمة لمبادئ وممارسات الموارد البشرية . 
• خبرة في التوظيف والاختيار، بما في ذلك إجراء المقابلات التحقيقات المرجعية . 
• الإلمام بعلاقات الموظفين وعمليات إدارة الأداء . 
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الثقافات ومتنوعة . 
• مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على ترتيب أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية . 
• مهارات استباقية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر . 
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا)