سكرتارية تنفيذية

مدة العقد: 12 شهر

عدد الشواغر: 1

مكان العمل: غازي عينتاب – تركيا

تاريخ انتهاء الإعلان: 14/06/2024

المهام والمسؤوليات :  

• استقبال الزوار وتوجيههم وتقديم الدعم اللازم لهم. 

• الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى المكتب المناسب. 

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وتوزيعها إلى الأقسام المناسبة. 

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد الأوراق المطلوبة لها. 

• الدعم السكرتاري لفريق الإدارة، وذلك بإعداد التقارير والوثائق والمستندات اللازمة. 

• تنظيم وإدارة السفر للضيوف. 

• إدارة المعلومات والوثائق وتخزينها بأمان. 

• المشاركة في فعاليات المنظمة وتنسيقها وتنظيمها. 

المؤهلات والخبرات المطلوبة :  

• شهادة جامعية /معهد  

• الجنسية : تركية  

• خبرة عمل سابقة في مجال الإستقبال لاتقل عن سنتين  

• خبرة جيدة في العمل على برامج الأوفيس  

• لغة عربية بمستوى ممتاز  

• لغة انكليزية جيدة  

• لغة تركية جيدة  

• يفضل خبرة العمل في منظمة غير ربحية أو جمعية . 

• مهارات تواصل شخصية ولفظية ممتازة. 

• مهارات عالية في  والتنظيم والمهنية والمرونة   

• القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة عمل سريعة الوتيرة. 

• قادرة على العمل بفعالية كجزء من فريق أو بشكل مستقل