موظف استقبال

الموقع الإلكتروني منظمة الأمين
مكان العمل : ادلب – مركز معرة النعمان الصحي
مدة العقد : 3 شهر
نوع العقد : عقد كامل – دوام اداري
عدد الشواغر :3
كود الوظيفة: AHS-25-505
تاريخ انتهاء الإعلان: 18/03/2025
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام و المسؤوليات :
- استقبال المراجعين وتوجيههم للأقسام المناسبة.
- ▪ إنشاء بطاقة مريض للمراجعين الجدد وتسجيل الدور لهم.
- ▪ استخراج بطاقات المرضى القدامى.
- ▪ تنظيم دخول المرضى للعيادات وفق الدور المسجل.
- ▪ تسليم بطاقات المرضى لمدخل البيانات.
- ▪ استرجاع بطاقات المرضى وأرشفتها ورقيا.
المؤهلات والمتطلبات والمهارات المطلوبة :
- شهادة جامعية أو معهد متوسط – شهادة ثانوية حد أدنى.
- خبرة سنتين على الأقل في مجال مماثل.
- مهارات تواصل ممتازة
- المرونة والصبر وتحمل ضغط العمل.