منسق الحماية ومسؤول تواصل

مكان العمل : عفرين – شران

مدة العقد : 11 شهر

كود الوظيفة: AHS-23-236

الموعد النهائي للتقدم للوظيفة: 29/1/2023

المسؤوليات الرئيسية:

• تمثيل المنظمة في اجتماعات مجموعات عمل الحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي والتدريب وورش العمل.
• المشاركة في اجتماعات المانحين والاتصالات، وكذلك التنسيق مع الشركاء والجهات الفاعلة الأخرى في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي، وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة.
• التنسيق المناسب مع إدارات الدعم / العمليات بما في ذلك فريق الاتصال لضمان الجودة والتنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
• إدارة فريق / فرق المشروع الميدانية والإشراف عليها وتزويدهم بالإشراف الإداري المنتظم والدعم الفني.
• تسهيل وإجراء اجتماعات منتظمة مع الفريق الميداني لمراقبة التنفيذ وتقديم الدعم لضمان الالتزام بإجراءات التشغيل الموحدة والمبادئ التوجيهية للحماية.
• المتابعة اليومية مع قائد الفريق بشأن تنفيذ الأنشطة الثابتة والمجتمعية، وأنشطة التمكين، والتحديات، والمخاوف، والتحديثات الأخرى المتعلقة بتقديم الخدمات، بالإضافة إلى مساعدة قائد الفريق على تطوير تخطيط الخدمة وتنسيق التدخلات مع الجهات الفاعلة الأخرى.
• دعم المدير المباشر في بناء قدرات الفرق وتعريفهم بأدوات ونهج إعداد التقارير.
• إعداد التقارير السردية وال 4Ws المنتظمة والتوثيق الإعلامي وأي تقارير أخرى يطلبها المتبرع أو مجموعة عمل الحماية ورفعها للمدير المباشر.
• الإشراف المنتظم على تقدم المشروع / المشاريع والتأكد من أن الأنشطة سليمة تقنيا ويتم تنفيذها في الوقت المناسب وبطريقة آمنة وفعالة، وبما يتماشى مع خطة عمل المشروع / المشاريع.
• تحديث خطة عمل أنشطة المشروع بانتظام ومشاركتها مع الإدارات والجهات الداعمة المعنية.
• التتبع المالي لميزانية المشروع / المشاريع من خلال مراجعة التقارير المالية الشهرية، BvA، وإعداد التوقعات الشهرية.

ملاحظة: المسؤوليات / المساءلة الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات / مساءلة مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادا على الهيكل التنظيمي للإدارة

المؤهلات المطلوبة (التعليم / اللغات / المهارات)

• خبرة في إدارة الفرق الميدانية عن بعد.
• القدرة والخبرة في كتابة التقارير السردية باللغة الإنجليزية.
• إجادة , Excel, PPTWord والتطبيقات المكتبية الأخرى.
• القدرة على العمل واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع بإشراف محدود.
• مستوى متقدم (قراءة وكتابة ومحادثة) في اللغة الإنجليزية (اللغة العربية هي اللغة الأم).
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.
• الالتزام برؤية المنظمة، ورسالتها، وغاياتها.
• الالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومستوى عال من التنظيم.
• مهارات العرض والتواصل الجيد.
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل تحت الضغط.

الكفاءات المطلوبة:

• شهادة جامعية في علم الاجتماع / الإرشاد النفسي / درجة طبية أو خبرة معادلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة مشاريع الحماية
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإشراف على أنشطة إدارة الحالات و الدعم النفسي الاجتماعي أيضا.
• الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية والحد الأدنى للحماية وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.
• معرفة قوية في دورة إدارة المشاريع