مشرف/ة الخدمات اللوجستية والمياه والصرف الصحي

مكان العمل:  الباب

نوع العقد : عقد مياومة

مدة العقد: 3 أشهر

عدد الشواغر :1

كود الوظيفة: AHS-20-210

المهام و المسؤوليات :

المشرف المباشر: منسق مركز علاج الكوليرا

الإشراف على الأنشطة اللوجستية وأنشطة المياه والصرف الصحي

خلال الجائحة:

• يشارك في ويشرف على إنشاء مركز علاج الكوليرا: البناء، والمعدات، والتنفيذ والمتابعة، زيادة أو تقليل سعة مركز علاج الكوليرا (بالتنسيق مع المنسق).
• تفقد التركيبات والمعدات للتحقق من أنها مناسبة لأي حدث، وتعمل بشكل صحيح ويتم صيانتها، بما في ذلك أسطول المركبات.
• التأكد من أن البروتوكولات / الإجراءات (معالجة المياه بالكلور، ومحاليل الكلور، وإدارة النفايات، وما إلى ذلك) متوفرة ومفهومة من قبل الجميع ويتم تنفيذها.
• ضمان التوافر المستمر للمخزونات (خاصة المركبات التي تطلق الكلور).
• ضمان أن إمدادات المياه كافية من حيث النوعية والكمية (معرفة عدد المرضى الحاضرين كل يوم).
• يضمن سلامة المواد والمرافق (الحراس ، إلخ).

في نهاية الجائحة:

• تنظيم والإشراف على تطهير الموقع والمواد وإعادة تهيئة الموقع.
• الإشراف على جرد وإعادة تهيئة وتخزين المواد القابلة لإعادة الاستخدام والتخلص الصحيح من المواد غير القابلة لإعادة الاستخدام.
• يشرف على إنشاء نقاط الإماهة الفموية في المحيط حين الحاجة.

إدارة موظفي الخدمات اللوجستية والمياه والصرف الصحي

• – يقيم عدد الموظفين اللازمين.
• – تنظيم اختيار الموظفين (مع المدير).
• – وضع جداول تخطيط الموظفين (جداول زمنية ، ورديات ، وفترات راحة).
• – تقديم توصيفات وظيفية للموظفين.
• – يتحقق من وجود الموظفين المجدولين في كل قطاع، ليلا ونهارا.
• – رئاسة بعض الاجتماعات.
• – تنظيم الدورات التدريبية الأولية وتدريبات أثناء الخدمة والإشراف عليها.
• – يضمن سلامة الموظفين (معدات الحماية الشخصية المناسبة للنشاط والارتداء الصحيح ، وسلامة مركبات الكلور ، إلخ).

إدارة الموارد المادية

• بالتعاون مع المساعد اللوجستي والمسؤول الإداري:
• – تقييم الاحتياجات والاستهلاك.
• – الاشراف على إدارة الطلبات (الكلور ، المواد ، المواد الاستهلاكية ، المواد الغذائية ، إلخ) والمشتريات المحلية.
• – يشرف على إدارة المخزون.
• – يعيد تقييم المخزون الاحتياطي مع المنسق في ضوء تطور التفشي.
• – إبلاغ المنسق في حالة حدوث مشكلة (مثل مخاطر نقص المخزون وأخطاء التسليم ومشكلات النقل) ويضمن الإدارة الصحيحة لهذه المشكلات.

أنشطة التوعية (المنطقة التي تغطيها وحدة علاج الكوليرا)

– يحدد ، من خلال بيانات مركز علاج الكوليرا ، الأحياء في البلدة أو الأقسام في المخيم التي توجد فيها مشاكل ؛ بتقييم الاحتياجات في الموقع من أجل تحديد الإجراءات ذات الأولوية.

– إعداد إجراءات الطوارئ (كلورة الدلو، والتحكم في الإفرازات، وجمع المخلفات الملوثة والقضاء عليها ، وتعزيز الصحة) ويضمن مراقبة الإمدادات الضرورية ، والمشتريات ، والموارد البشرية ، والنقل ، إلخ.

– تقييم تأثير أنشطة المياه والصرف الصحي وتكييفها إذا لزم الأمر.

مهام اخرى

– يكتب تقارير الانشطة اللوجستية و أنشطة المياه والصرف الصحي (أسبوعية وشهرية ونهائية).

– يشارك في اجتماعات الفريق و اجتماعات تنسيقية معينة.

الشهادات و متطلبات العمل:  .

• شهادة جامعية في المجالات ذات الصلة بالمنصب الوظيفي .
• سنتين من الخبرة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية والإدارة .
• التحدث بطلاقة باللغتين العربية والانجليزية
• مهارات تحليلية و مهارات كتابة تقارير ادارية
• معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft، بما في ذلك Outlook و Word و Excel و Power Point.
• مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة
• سرعة في التعلم والمرونة وقابلية التكيف.
• المرونة في العمل في بيئة عمل سريعة ومتعددة الثقافات
• إظهار النزاهة: والتصرف بما يتوافق مع قيم و رؤية منظمة الأمين للدعم الإنساني.