مشرف/ة الخدمات اللوجستية والمياه والصرف الصحي
الموقع الإلكتروني الأمين
للمساندة الإنسانية
مكان العمل: الباب
نوع العقد : عقد مياومة
مدة العقد: 3 أشهر
عدد الشواغر :1
كود الوظيفة: AHS-20-210
المهام و المسؤوليات :
المشرف المباشر: منسق مركز علاج الكوليرا
الإشراف على الأنشطة اللوجستية وأنشطة المياه والصرف الصحي
خلال الجائحة:
- يشارك في ويشرف على إنشاء مركز علاج الكوليرا: البناء، والمعدات، والتنفيذ والمتابعة، زيادة أو تقليل سعة مركز علاج الكوليرا (بالتنسيق مع المنسق).
- تفقد التركيبات والمعدات للتحقق من أنها مناسبة لأي حدث، وتعمل بشكل صحيح ويتم صيانتها، بما في ذلك أسطول المركبات.
- التأكد من أن البروتوكولات / الإجراءات (معالجة المياه بالكلور، ومحاليل الكلور، وإدارة النفايات، وما إلى ذلك) متوفرة ومفهومة من قبل الجميع ويتم تنفيذها.
- ضمان التوافر المستمر للمخزونات (خاصة المركبات التي تطلق الكلور).
- ضمان أن إمدادات المياه كافية من حيث النوعية والكمية (معرفة عدد المرضى الحاضرين كل يوم).
- يضمن سلامة المواد والمرافق (الحراس ، إلخ).
في نهاية الجائحة:
- تنظيم والإشراف على تطهير الموقع والمواد وإعادة تهيئة الموقع.
- الإشراف على جرد وإعادة تهيئة وتخزين المواد القابلة لإعادة الاستخدام والتخلص الصحيح من المواد غير القابلة لإعادة الاستخدام.
- يشرف على إنشاء نقاط الإماهة الفموية في المحيط حين الحاجة.
إدارة موظفي الخدمات اللوجستية والمياه والصرف الصحي
- – يقيم عدد الموظفين اللازمين.
- – تنظيم اختيار الموظفين (مع المدير).
- – وضع جداول تخطيط الموظفين (جداول زمنية ، ورديات ، وفترات راحة).
- – تقديم توصيفات وظيفية للموظفين.
- – يتحقق من وجود الموظفين المجدولين في كل قطاع، ليلا ونهارا.
- – رئاسة بعض الاجتماعات.
- – تنظيم الدورات التدريبية الأولية وتدريبات أثناء الخدمة والإشراف عليها.
- – يضمن سلامة الموظفين (معدات الحماية الشخصية المناسبة للنشاط والارتداء الصحيح ، وسلامة مركبات الكلور ، إلخ).
إدارة الموارد المادية
- بالتعاون مع المساعد اللوجستي والمسؤول الإداري:
- – تقييم الاحتياجات والاستهلاك.
- – الاشراف على إدارة الطلبات (الكلور ، المواد ، المواد الاستهلاكية ، المواد الغذائية ، إلخ) والمشتريات المحلية.
- – يشرف على إدارة المخزون.
- – يعيد تقييم المخزون الاحتياطي مع المنسق في ضوء تطور التفشي.
- – إبلاغ المنسق في حالة حدوث مشكلة (مثل مخاطر نقص المخزون وأخطاء التسليم ومشكلات النقل) ويضمن الإدارة الصحيحة لهذه المشكلات.
أنشطة التوعية (المنطقة التي تغطيها وحدة علاج الكوليرا)
– يحدد ، من خلال بيانات مركز علاج الكوليرا ، الأحياء في البلدة أو الأقسام في المخيم التي توجد فيها مشاكل ؛ بتقييم الاحتياجات في الموقع من أجل تحديد الإجراءات ذات الأولوية.
– إعداد إجراءات الطوارئ (كلورة الدلو، والتحكم في الإفرازات، وجمع المخلفات الملوثة والقضاء عليها ، وتعزيز الصحة) ويضمن مراقبة الإمدادات الضرورية ، والمشتريات ، والموارد البشرية ، والنقل ، إلخ.
– تقييم تأثير أنشطة المياه والصرف الصحي وتكييفها إذا لزم الأمر.
مهام اخرى
– يكتب تقارير الانشطة اللوجستية و أنشطة المياه والصرف الصحي (أسبوعية وشهرية ونهائية).
– يشارك في اجتماعات الفريق و اجتماعات تنسيقية معينة.
الشهادات و متطلبات العمل: .
- شهادة جامعية في المجالات ذات الصلة بالمنصب الوظيفي .
- سنتين من الخبرة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية والإدارة .
- التحدث بطلاقة باللغتين العربية والانجليزية
- مهارات تحليلية و مهارات كتابة تقارير ادارية
- معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft، بما في ذلك Outlook و Word و Excel و Power Point.
- مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة
- سرعة في التعلم والمرونة وقابلية التكيف.
- المرونة في العمل في بيئة عمل سريعة ومتعددة الثقافات
- إظهار النزاهة: والتصرف بما يتوافق مع قيم و رؤية منظمة الأمين للدعم الإنساني.