مسؤول لوجستي
الموقع الإلكتروني منظمة الأمين
مكان العمل : ادلب – مركز معرة النعمان الصحي
مدة العقد : 3 أشهر
عدد الشواغر: 1
نوع الدوام – عقد كامل دوام إداري
كود الوظيفة: AHS-25-509
تاريخ انتهاء الإعلان: 18/03/2025
الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين
التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.
الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.
الرؤية: الرفاه لجميع الناس.
القيم:
الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.
الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.
المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.
النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.
الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.
المبادئ:
منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:
- الإنسانية
- الحيادية
- عدم الانحياز
- الاستقلالية
أين نعمل
منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.
شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.
المهام و المسؤوليات :
- استلام أوامر الشراء والبدء في معالجة العمليات التالية.
- إطلاق عمليات التنفيذ وفقا للسياسات والإجراءات لإعداد طلبات العروض، دفاتر الشروط ومسودات العقود.
- تعبئة النماذج التحليلية المطلوبة، محاضر اللجان، وجميع الوثائق والمرفقات اللازمة.
- المساهمة في إعداد العقود وأوامر الشراء والإشراف على استكمال توثيقها عند طلب الضابط الفني.
- فتح ملف كامل لعملية الشراء وفق قائمة التحقق والتأكد من استكماله بالوثائق الأساسية والداعمة.
- متابعة عمليات التنفيذ على الأرض مع الأطراف المعنية لتحديد نجاح عملية التوريد.
- إدارة قاعدة بيانات للأسعار والمواصفات للمواد والخدمات والعقود في الأسواق وتحديثها بشكل دوري
- العمل بشكل وثيق مع مسؤول المشتريات والمنسق الميداني لضمان تنفيذ جميع أنشطة المشاريع في الوقت المناسب وبجودة عالية بما في ذلك أنشطة الصيانة وإعادة التأهيل على النحو المحدد في متطلبات المشروع.
- تسريع وتجهيز عمليات وطلبات الشراء
- تأمين احتياجات المشروع ودفع الفواتير
- التفاعل مع مقدمي الخدمات اللوجستية كطرف ثالث.
- مراقبة وتسهيل أوامر الاصلاح والصيانة
- الحفاظ على الاتصال مع الموردين والعملاء لضمان تسليم المواد الخاصة بالمشروع في الوقت المناسب
- المساعدة في تنظيم المواصلات اليومية لموظفي المشروع من وإلى مواقع مختلفة ضمن مواقع المشروع
- مساعدة المنسق الميداني في عملية التوثيقات
- شراء السلع والخدمات ، وصيانة المعدات ، وجميع مايلزم بالمهام الإدارية ضمن المشروع.
الشهادات و متطلبات العمل :
- شهادة في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- مهارات تواصل ممتازة ومعرفة بالأسواق المحتملة.
- مهارات تفاوض جيدة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التوتر والتكيف مع المواقف المتغيرة بسرعة.
- مهارات حاسوبية جيدة.
- الالتزام بمبادئ وقيم منظمة الأمين.
- اتقان اللغتين العربية والانكليزية
المعايير المهنية:
يجب على موظفي الجمعية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة معايير السلوك المهني وهي النزاهة والخدمة والمساءلة، وبهذه القيم
تنفذ الجمعية سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال وسوء المعاملة، وحماية الطفل، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة الماليةومكافحة الانتقام ومكافحة الاتجار بالأشخاص.