مدخل بيانات

مكان العمل: ريف حلب – مشفى منبج الوطني 

مدة العقد: شهرين ونصف  

نوع العقد: عقد كامل – دوام اداري

عدد الشواغر : 2  

كود الوظيفة: AHS-25-586

تاريخ انتهاء الإعلان: 16/10/2025

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين  

التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.  

الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.   

الرؤية: الرفاه لجميع الناس.  

القيم:  

الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.  

الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.  

المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.  

النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.  

الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.  

المبادئ:  

منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:  

• الإنسانية  

• الحيادية  

• عدم الانحياز  

• الاستقلالية  

أين نعمل  

منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.  

شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل  كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.  

المهام و المسؤوليات : 

1. تسجيل معلومات المرضى وبياناتهم وأرشفتهم ورقيا والكترونيا وتكويد الملفات.   
2. الحفاظ على ملفات المراجعين ووضعها في مكان آمن ومحمي.  
3. إدخال البيانات بدقة وسرعة في النظام المعلوماتي المحدد 
4. تقديم تقرير اسبوعي للمسؤول التقني والاداري عن عدد الحالات التي تمت أرشفتها أسبوعيا وتشمل ” العمر , الجنس, التشخيص, نوع الادوية.  عدد الجلسات , معلومات التواصل “, تحضير ملفات المرضى وتسليمها للطبيب والمعالجين يوميا في الصباح واستلامها منهم  في نهاية الدوام . 
5. متابعة الجلسات والتأكد من عدم وجود أي نقص في ملف المراجع بعد استلامه من قبل الطبيب  أو الأخصائي كون الملف يحوي عدة وثائق. 
6. تنظيم الملفات والوثائق من أجل سهولة تصنيفها وتبويبها في الأقسام المخصصة لها. 
7. الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات المعالجة والامتثال لسياسات حماية البيانات. 
8. تخزين البيانات على الدرايف والمحافظة عليها من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها . 
9. التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تدفق البيانات بشكل سلس وفعال. 
10. إعداد تقارير عن البيانات المدخلة والأخطاء المكتشفة وتوجيهها إلى الجهات المعنية 
11. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية. 

الشهادات و متطلبات العمل : 

• الشهادة العلمية : معهد او اجازة جامعية يفضل هندسة معلوماتية او ادارة الاعمال 

• مهارات تنظيمية ودقة عالية في إدخال البيانات. 

• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد. 

• الانتباه للتفاصيل والقدرة على التفريق بين البيانات المختلفة. 

• مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق. 

• مستوى جيّد بما يخصّ اللغة الإنكليزية. 

• الالتزام بأهداف و مبادئ و قيم منظمة الأمين للمساندة الانسانية. 

• أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات ويفضل أن تكون في مجال المنظمات الانسانية  

• خبرة جيدة في التعامل مع البريد الالكتروني والمراسلات.