مدخل بيانات
الموقع الإلكتروني الأمين
للمساندة الإنسانية
مكان العمل : عفرين – راجو
مدة العقد : شهرين قابل للتمديد
كود الوظيفة: AHS-23-347
تاريخ انتهاء الإعلان: 02/12/2023
المهام و المسؤوليات :
- تسجيل معلومات المرضى وبياناتهم وأرشفتهم ورقيا والكترونيا وتكويد الملفات.
- الحفاظ على ملفات المراجعين ووضعها في مكان آمن ومحمي.
- إدخال البيانات بدقة وسرعة في النظام المعلوماتي المحدد
- تقديم تقرير اسبوعي للمسؤول التقني والاداري عن عدد الحالات التي تمت أرشفتها أسبوعيا وتشمل ” العمر , الجنس, التشخيص, نوع الادوية. عدد الجلسات , معلومات التواصل “, تحضير ملفات المرضى وتسليمها للطبيب والمعالجين يوميا في الصباح واستلامها منهم في نهاية الدوام .
- متابعة الجلسات والتأكد من عدم وجود أي نقص في ملف المراجع بعد استلامه من قبل الطبيب أو الأخصائي كون الملف يحوي عدة وثائق.
- تنظيم الملفات والوثائق من أجل سهولة تصنيفها وتبويبها في الأقسام المخصصة لها.
- الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات المعالجة والامتثال لسياسات حماية البيانات.
- تخزين البيانات على الدرايف والمحافظة عليها من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها .
- التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تدفق البيانات بشكل سلس وفعال.
- إعداد تقارير عن البيانات المدخلة والأخطاء المكتشفة وتوجيهها إلى الجهات المعنية
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
الشهادات و متطلبات العمل :
- الشهادة العلمية : معهد او اجازة جامعية يفضل هندسة معلوماتية او ادارة الاعمال
- مهارات تنظيمية ودقة عالية في إدخال البيانات.
- مستوى متقدم في برامج الحاسوب.
- معرفة جيدة للمعايير بتقنيات إدخال البيانات وأدوات الحوسبة المكتبية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على التفريق بين البيانات المختلفة.
- مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
- مستوى جيّد بما يخصّ اللغة الإنكليزية.
- امتلاك مهارة المُرونة والمسؤوليّة والموثوقيّة في العمل.
- القُدرة على التكيُّف مع ظُروف العمل و التعامُل الفعّال مع البيئات و الثقافات المُختلفة.
- الالتزام بأهداف و مبادئ و قيم منظمة الأمين للمساندة الانسانية.
- أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات ويفضل أن تكون في مجال المنظمات الانسانية
- خبرة جيدة في التعامل مع البريد الالكتروني والمراسلات.