مساعد الشؤون الإدارية والمكتب التنفيذي 

المسمى الوظيفي: مساعد الشؤون الإدارية والمكتب التنفيذي 

الموقع: غازي عنتاب، تركيا 

نوع الوظيفة: دوام كامل – ١٢ شهرًا 

عدد الشواغر: ١ 

آخر موعد للتقديم: 19/01/2026 

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين 

التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية. 

الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.  

الرؤية: الرفاه لجميع الناس. 

القيم: 

الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة. 

الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم. 

المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة. 

النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها. 

الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية. 

المبادئ: 

منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل: 

• الإنسانية 

• الحيادية 

• عدم الانحياز 

• الاستقلالية 

أين نعمل 

التراخيص والعمليات: 

منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن. 

شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة. 

الهدف من الوظيفة 

دعم المدير التنفيذي في الجوانب الإدارية والتنظيمية، وضمان التنسيق الفعال بين الإدارة التنفيذية والمكتب الإعلامي، ومتابعة دوام الموظفين في المكتب الرئيسي بما يضمن الانضباط الإداري وحسن سير العمل. 

المهام والمسؤوليات 

أولاً: التنسيق مع المدير التنفيذي 

• المتابعة اليومية للمهام والتوجيهات الصادرة عن المدير التنفيذي. 

• تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة. 

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ورفع تقارير دورية عن مستوى الإنجاز. 

• تنظيم المراسلات الإدارية الصادرة والواردة الخاصة بالإدارة التنفيذية. 

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والاجتماعات الرسمية. 

• حفظ وأرشفة الوثائق والتقارير وفق سياسات السرية المعتمدة. 

• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل والتحديات. 

• تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات عند التفويض. 

• تعزيز التواصل الداخلي وبناء علاقات مهنية إيجابية. 

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير التنفيذي ضمن نطاق العمل. 

ثانياً: متابعة المكتب الإعلامي 

• التنسيق الإداري المباشر مع المكتب الإعلامي لضمان تنفيذ الخطط الإعلامية وفق توجيهات الإدارة. 

• متابعة الالتزام بالمواعيد الزمنية لإصدار المحتوى والتقارير الإعلامية. 

• تسهيل التواصل بين المكتب الإعلامي والإدارة التنفيذية دون التدخل بالمحتوى الفني. 

• إعداد تقارير إدارية دورية عن سير عمل المكتب الإعلامي. 

ثالثاً: متابعة دوام الموظفين في المكتب الرئيسي 

• متابعة الحضور والانصراف اليومي لموظفي المكتب الرئيسي. 

• التنسيق مع الموارد البشرية بخصوص الإجازات، الغيابات، والتأخيرات. 

• إعداد تقارير دوام شهرية ورفعها للإدارة المختصة . 

• المساهمة في تعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات الداخلية. 

المؤهلات المطلوبة 

• شهادة جامعية مناسبة (إدارة أعمال، إدارة عامة أو ما يعادلها). 

• القدرة على التواصل باللغتين العربية و الإنجليزية .  

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات  في العمل الإداري أو التنسيقي. 

• مهارات تنظيم عالية وقدرة على المتابعة الدقيقة. 

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس. 

• مهارات تواصل فعّالة والقدرة على العمل تحت الضغط. 

الاشراف 

• يرتبط إداريا بشكل مباشر بـ المدير التنفيذي، ويعمل بتنسيق مستمر مع الموارد البشرية و المكتب الإعلامي. 

القيم والمبادىء 

• الالتزام بالمبادئ الإنسانية. 

• النزاهة والشفافية. 

• العمل بروح الفريق. 

• المسؤولية والمساءلة. 

المعايير المهنية: يجب على منظمة IRVD وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ الواردة في “نهج IRVD – معايير السلوك المهني”، وهي: النزاهة، والخدمة، والمساءلة. وبموجب هذه القيم، تطبق IRVD سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الطفل، ومناهضة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، وعدم الانتقام، ومكافحة الاتجار بالأشخاص. 

الامتثال والأخلاقيات: تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء IRVD. ووفقًا لمتطلبات الوظيفة، الحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاقيات الخاصة بـ IRVD والجهات المانحة والالتزام بها. أداء العمل بأعلى مستويات النزاهة، ونقل هذه القيم إلى الموظفين والشركاء وإلزامهم بالالتزام بها. 

منع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA): العمل بشكل فعّال على تعزيز معايير منع الاستغلال والانتهاك الجنسي داخل IRVD وبين المستفيدين الذين تخدمهم المنظمة. 

ملاحظة:
نظرًا لطبيعة وأهداف وقيم المنظمة، تطلب IRVD من موظفيها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام، إذ يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات. 

كيفية التقديم: 

في حال وجود أي استفسارات، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني:
[email protected] 

سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. 

ملاحظة:
التوظيف عاجل — يُشجَّع المهتمون على التقديم في أقرب وقت ممكن وعدم الانتظار حتى تاريخ الإغلاق، حيث ستُجرى المقابلات بشكل متتابع (Rolling Basis).