مسؤول مشروع ميداني لنظام المعلومات الصحية

مكان العمل : ادلب  – معرة مصرين 

مدة العقد : 9 أشهر  

عدد الشواغر : 1 

كود الوظيفة: AHS-25-606

عدد الشواغر: 1

نوع العقد: عقد كامل – دوام اداري 

تاريخ انتهاء الإعلان: 05/01/2026

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين  

التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية.  

الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.   

الرؤية: الرفاه لجميع الناس.  

القيم:  

الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة.  

الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم.  

المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة.  

النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها.  

الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية.  

المبادئ:  

منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل:  

• الإنسانية  

• الحيادية  

• عدم الانحياز  

• الاستقلالية  

أين نعمل  

منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن.  

شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل  كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة.  

المهام والمسؤوليات: 

• تنظيم وجمع البيانات الصحية الميدانية من الأنشطة الصحية المختلفة في المشروع (مثل الزيارات الميدانية، الفحوصات الطبية، معالجة المرضى). 

• التأكد من دقة البيانات المجمعة من الفرق الميدانية (الأطباء، الممرضين، الصيادلة) وتوثيقها بشكل منظم. 

• إدخال البيانات وتحديث السجلات الصحية: 

• إدخال البيانات الصحية والملفات الطبية للمرضى في النظام الإلكتروني أو قواعد البيانات الميدانية. 

• التأكد من تحديث السجلات الصحية للمستفيدين بشكل دوري وضمن الإطار الزمني المحدد. 

• استخدام الأدوات والبرمجيات لتحليل البيانات الصحية الميدانية وتقديم التقارير المتعلقة بصحة المستفيدين. 

• إعداد تقارير دورية (يومية، أسبوعية، شهرية) بشأن التقدم في جمع البيانات وتحليلها. 

• توثيق الأنشطة الصحية وتقديم ملخصات تقارير للمشرفين وأصحاب المصلحة في المشروع. 

• ضمان جودة البيانات الميدانية ومدى تطابقها مع المعايير المعتمدة، والامتثال لقوانين حماية البيانات. 

• مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من خلوها من الأخطاء قبل تقديمها للإدارة. 

• التنسيق مع فرق العمل الميدانية (الأطباء، الممرضين، الصيادلة) لتقديم الدعم الفني فيما يتعلق بتقنيات جمع البيانات وتوثيقها. 

• إجراء تدريبات منتظمة للفرق الميدانية حول كيفية جمع البيانات وتحديث السجلات الطبية بشكل دقيق. 

• إدارة وصيانة الأنظمة التقنية والمعلوماتية المستخدمة لجمع البيانات وتحليلها في المشروع. 

• التأكد من عمل الأنظمة بشكل فعال، وتقديم الدعم الفني اللازم للمستخدمين الميدانيين. 

• التأكد من أن البيانات الصحية المخزنة في الأنظمة تتمتع بالحماية الكافية من الوصول غير المصرح به. 

• الحفاظ على سعة تخزين البيانات وضمان وجود نسخ احتياطية. 

• تقديم الدعم الفني والمشورة لأصحاب المصلحة في المشروع حول البيانات الصحية وطرق استخدامها لتحسين النتائج الصحية. 

• تزويد الإدارات المعنية بتقارير دورية وتحليلات لدعم اتخاذ القرار. 

• تحديد المخاطر المرتبطة بإدارة البيانات الميدانية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليلها. 

• ضمان الامتثال للمعايير الوطنية والدولية لحماية البيانات الصحية (مثل قوانين حماية الخصوصية). 

المؤهلات والمتطلبات: 

• درجة بكاليريوس في تكنولوجيا المعلومات، إدارة المعلومات الصحية، أو تخصص ذي صلة. 

• يفضل شهادة إضافية في إدارة المعلومات الصحية أو في مجال تحليل البيانات. 

• خبرة لا تقل عن [2] سنوات في مجال إدارة المعلومات الصحية أو تكنولوجيا المعلومات في بيئات صحية. 

• يفضل خبرة سابقة في المشاريع الميدانية أو إدارة البيانات الصحية الميدانية. 

• معرفة واسعة بأنظمة إدارة المعلومات الصحية مثل EMR، HIS وبرمجيات إدارة البيانات. 

• مهارات تحليل البيانات باستخدام أدوات مثل Excel، SPSS، أو أدوات تحليل أخرى. 

• مهارات تواصل قوية مع الفرق الميدانية وأصحاب المصلحة. 

• القدرة على إدارة البيانات الصحية الكبيرة والموارد التقنية. 

• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية. 

• مهارات التنظيم والانتباه للتفاصيل. 

• مهارات تدريب وتوجيه الفرق الميدانية حول استخدام الأنظمة وتوثيق البيانات.