سكرتارية

المسمى الوظيفي : سكرتارية

موقع العمل : دمشق – سورية

نوع العقد: عقد كامل

مدة العقد: 12 شهر

تاريخ انتهاء الإعلان: 01/01/2026

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب والكوارث – الأمين 

التأسيس: منظمة الأمين هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تأسست في عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية من قبل عدد من الأطباء والأكاديميين تخليداً لذكرى الشهيد محمد أمين حرصوني، واستجابة لاحتياجات المتضررين من الأزمات الإنسانية. 

الرسالة: تعزيز الرعاية الصحية ورفاه الناس المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم وبرامج المجتمع.  

الرؤية: الرفاه لجميع الناس. 

القيم: 

الثقة: نثق بزملائنا والمستفيدين وشركائنا ونبني ونعزز الثقة مع مرور الوقت حتى نشعر نحن والآخرون بالأمان والراحة. 

الاستجابة: نحن مسؤولون أمام زملائنا وشركائنا والمستفيدون الذين نخدمهم. 

المساءلة: لدينا واجب أخلاقي ومسؤولية لاستخدام مواردنا بكفاءة. 

النزاهة: نلتزم بمبادئنا وقيمنا، نحن صادقون في عملنا اليومي والخدمات التي نقدمها. 

الشفافية: نشارك المعلومات داخليًا وخارجيًا لبناء الثقة والاحترام ونتواصل بشكل منفتح مع الأطراف المعنية. 

المبادئ: 

منظمة الأمين تدعم جميع مبادئ العمل الإنساني المتفق عليها والمعتمدة من قبل المجتمع الدولي وتشمل: 

• الإنسانية 

• الحيادية 

• عدم الانحياز 

• الاستقلالية 

أين نعمل 

التراخيص والعمليات: 

منظمة الأمين مرخصة رسميًا في العديد من البلدان مثل المملكة المتحدة، السويد، الولايات المتحدة، وتركيا. هذه المكاتب الرئيسية مسجلة رسميًا كجمعيات خيرية مما يسهل أنشطة المناصرة، وفرص جمع التبرعات، ونشر قضايانا بكل صوت ممكن. 

شاركت الأمين أيضًا في الاستجابات الإنسانية كبعثات تنفيذية في تركيا، سوريا، لبنان، اليمن، الصومال، فلسطين، السودان، العراق، أوكرانيا، وجيبوتي على مدى السنوات الماضية. في هذه المكاتب الميدانية، تعمل كوادر منظمة الأمين بالتنسيق والتعاون مع السلطات المحلية، وتقديم الخدمات من خلال ثلاثة برامج إنسانية رئيسية: الصحة والتغذية، الحماية والتعليم، والاستجابة الطارئة. 

المهام والمسؤوليات :
• استقبال الزوار وتوجيههم وتقديم الدعم الالزم لهم.
• الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى المكتب المناسب.
• إدارة البريد اإللكتروني والمراسالت الورقية وتوزيعها إلى األقسام المناسبة.
• إدارة جدول المواعيد واالجتماعات وتحديد مواعيد االجتماعات وإعداد األوراق المطلوبة لها.
• الدعم السكرتاري لفريق اإلدارة، وذلك بإعداد التقارير والوثائق والمستندات الالزمة.
• تنظيم وإدارة السفر للضيوف.
• إدارة المعلومات والوثائق وتخزينها بأمان.
• المشاركة في فعاليات المنظمة وتنسيقها وتنظيمها.

المؤهالت والخبرات المطلوبة :
• شهادة جامعية /معهد
• خبرة عمل سابقة في مجال اإلستقبال التقل عن سنتين
• خبرة جيدة في العمل على برامج األوفيس
• لغة عربية بمستوى ممتاز
• لغة انكليزية جيدة
• يفضل خبرة العمل في منظمة غير ربحية أو جمعية .
• مهارات تواصل شخصية ولفظية ممتازة.
• مهارات عالية في والتنظيم والمهنية والمرونة
• القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• قادرة على العمل بفعالية كجزء من فريق أو بشكل مستقل

ملاحظة: يلزم كاسر بروكسي من اجل فتح رابط التقدم الى الوظيفة من سوريا