Receptionist/مسؤولة استقبال
الموقع الإلكتروني الأمين
للمساندة الإنسانية
تاريخ انتهاء الإعلان: 12/05/2023
المهام والمسؤوليات :
- استقبال الزوار وتوجيههم وتقديم الدعم اللازم لهم.
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى المكتب المناسب.
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وتوزيعها إلى الأقسام المناسبة.
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد الأوراق المطلوبة لها.
- الدعم السكرتاري لفريق الإدارة، وذلك بإعداد التقارير والوثائق والمستندات اللازمة.
- تنظيم وإدارة السفر للضيوف.
- إدارة المعلومات والوثائق وتخزينها بأمان.
- المشاركة في فعاليات المنظمة وتنسيقها وتنظيمها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة :
- شهادة جامعية /معهد
- الجنسية : تركية
- خبرة عمل سابقة في مجال الإستقبال لاتقل عن سنتين
- خبرة جيدة في العمل على برامج الأوفيس
- لغة عربية بمستوى ممتاز
- لغة انكليزية جيدة
- لغة تركية جيدة
- يفضل خبرة العمل في منظمة غير ربحية أو جمعية .
- مهارات تواصل شخصية ولفظية ممتازة.
- مهارات عالية في والتنظيم والمهنية والمرونة
- القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- قادرة على العمل بفعالية كجزء من فريق أو بشكل مستقل