مسؤول موارد بشرية
الموقع الإلكتروني alamen20113 الأمين
للمساندة الإنسانية
مدة العقد :ثلاثة أشهر
الأمين للمساندة الإنسانية هي منظمة غير ربحية , غير حكومية تعمل في كافة أنحاء سوريا والمناطق الحدودية.سُجلت الأمين رسمياً في تركيا عام 2015 و تعمل حالياً في خمسة قطاعات رئيسية و هي : القطاع التعليمي ,القطاع الطبي, قطاع التغذية ,قطاع الحماية و قطاع الأمن الغذائي و سبل العيش. تسعى الأمين منذ بداية تأسيسها على تحقيق العديد من الأهداف المتعلقة بتوفير المتطلبات الرئيسية للمجتمعات الأكثر ضعفاً . حيث أنها لم تركز فقط على إدارة مشاريع التنمية بل و أضافت أيضا المناصرة لتمكين المجتمع المدني السوري وتعزيز الحوكمة المحلية في جميع مشاريعها.
المهام و المسؤوليات :
- مراقبة دقة الحضور والتأكد من أن الجميع ملتزم بالدوام المُتفق عليه
- التواصل مع الأطباء والعاملين في المشفى بمرونة وديناميكية وإيجابية عالية جداً
- متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية.
- القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال..
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية بما يخص استفسارات الموظفين
- التأكد من تطبيق ووضوح السياسات والإجراءات.
- تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الإختيار.
- تسهيل عملية إيجاد الموظفين والتحضير لها، وتسهيل عملية نشر الإعلانات حول الوظائف بشكل واسع وفي الوقت المناسب، وترتيب وإدارة مقابلات العمل والإختبارات.
- التنسيق مع موظف الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير القعد.
- تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد، والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد.
- المحافظة على المعلومات المتعلقة بالأجور (في حال لزوم ذلك)
- القيام بأية مهام أخرى متعلقة بهذا المنصب يوكلها إليه مدير الموارد البشرية-
المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية … أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة المكاتب لمدة سنة على الأقل، ويفضل سنتين أو أكثر.
- خبرة ومعرفة بأعمال الموارد البشرية، بما فيها البحث عن الموظفين وتوظيفهم وإعداد جداول الرواتب
- المقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد
- مهارات إستعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج مايكروسوفت وورد واكسل.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنكليزية
- مهارات تواصل جيدة كتابية وشفهية
- الإنتباه إلى التفاصيل.
- مهارات تواصل مجتمعية قوية.
- المقدرة على التكيف والمرونة.
- المقدرة على العمل بشكل مستقل.